Altijd en overal bereikbaar voor je klanten en nabestaanden.

Bij een overlijden verwachten mensen direct een luisterend oor. Of het nu midden in de nacht is, als jij een uitvaart leidt of als je in gesprek bent met nabestaanden. Op die momenten staat DIRECT klantcontact voor je klaar. Wij bieden 24/7 bereikbaarheid en zorgen dat meldingen, vragen en emoties met rust en respect worden opgevangen. Zo voelen jouw klanten zich altijd gehoord.

Kunnen wij je helpen met je dienstverlening als uitvaartondernemer?

Als het om ontzorgen gaat, denken wij met iedereen mee. Of je nu:

  • uitvaartondernemer;
  • crematoriumbeheerder;
  • rouwbegeleider;
  • of uitvaartconsulent bent.

Op cruciale momenten wil je simpelweg dat er iemand klaar staat. De uitvaartbranche is breed en veelzijdig, en dat weten wij als geen ander. Wat jouw rol ook is: wij zorgen dat jouw klanten altijd iemand aan de lijn krijgen die met aandacht luistert en handelt.

Waarom wij dé partner zijn voor de uitvaartbranche.

Wij zijn écht 24/7 bereikbaar.

Wij staan 24/7 klaar, zodat jouw klanten altijd geholpen worden.

Bij ons kan je flexibel op- en afschalen.

Heb je het even te druk of is het juist rustig? Wij veren mee met jouw behoeftes.

Wij werken in jouw systeem.

Indien gewenst, werken we veilig in jouw eigen systeem (BPO).

Wij zorgen voor échte verbindingen tussen mensen.

Altijd gericht op de persoon. Jouw klant heeft contact met iemand die empathisch is en weet waar die het over heeft. Daarnaast zijn onze lijntjes met jou kort en persoonlijk.
Een begripvolle toon en empathie kunnen zoveel doen. Al helemaal tijdens ingrijpende levensgebeurtenissen.
Rob Wennink, Directeur

Onze klantcontactdiensten voor jouw organisatie.

Telefoonservice

Via de telefoon kunnen je klanten snel vragen stellen, afspraken maken of spoedmeldingen doorgeven. Met onze efficiënte telefoonservice ben je altijd bereikbaar – ook als jij dat niet bent.

  • 24/7 bereikbaar
  • Empathisch en professioneel klantcontactteam
  • Flexibel op- en afschalen
  • Veilig werken in jouw eigen systeem (BPO)
Ontdek jouw oplossing
Vanaf €1,81 per gesprek

Omnichannel klantenservice

Creëer een naadloze en persoonlijkere klantervaring met omnichannel klantenservice. Meerdere kanalen, één consistente klantbeleving.

  • Overal en altijd bereikbaar
  • Nóg persoonlijkere klantervaring
  • Flexibel op- en afschalen
  • Veilig werken in jouw eigen systeem (BPO)

Elke dag zijn wij bezig om jouw klanten gezien en gehoord te laten voelen. Dit doen we door hun oproep direct op te nemen en zo snel mogelijk een gepaste reactie te bieden. Hierdoor zorgen we ervoor dat 99,8% van de klanten met een gerust gevoel de telefoon weer ophangt.

 

Wat kunnen wij nog meer voor je organisatie betekenen?

Afscheid nemen laat zich niet plannen. Juist daarom is het zo belangrijk dat jouw klanten altijd iemand aan de lijn krijgen die begrijpt wat er speelt. Daarom schakelen wij mee op de momenten die ertoe doen, of dat nu midden in de nacht is, tijdens een herdenkingsdienst of op een onverwacht moment. Zo ben jij ontzorgd, en voelen nabestaanden zich gehoord.

Een 24/7 service die jouw klanten verdienen.

Bij DIRECT bieden we al meer dan 30 jaar onmisbare ondersteuning aan uitvaartbedrijven. Ons toegewijde team van experts staat dag en nacht paraat voor jouw klanten. Hun telefoontjes worden altijd beantwoord door onze senior klantadviseurs, ervaren professionals die weten hoe ze vriendelijk, deskundig en respectvol moeten communiceren. Ze beginnen het gesprek precies zoals jij dat wilt, en niet zomaar met ‘goedendag’. Zo garanderen we samen een respectvol en mooi afscheid.

Zo werkt het:

  • We beginnen met het in kaart brengen van jouw bedrijf en veelvoorkomende klantvragen;
  • Vervolgens stellen we een service op maat op;
  • Na een geslaagde testperiode is jouw 24/7 klantenservice een feit!
Download onze gratis gids

De Klantenservice Checklist.

Als uitvaartondernemer wil je je klanten de allerbeste service bieden, maar je kunt niet altijd overal tegelijk zijn. Wat als er een dringende vraag binnenkomt terwijl jij een uitvaart leidt of offline bent? Kunnen je klanten dan nog steeds op je rekenen?

Met de Klantenservice Checklist ontdek je direct hoe je jouw dienstverlening naar een hoger niveau tilt:

• Direct inzicht in verbeterpunten voor betere bereikbaarheid en service.
• Praktische handvatten voor concrete acties.
• Binnen no-time een klantgerichte en optimale klantenservice.

Wat onze opdrachtgevers over ons zeggen.

Nieuwsgierig hoe anderen onze dienstverlening ervaren? Al meer dan 600 bedrijven gingen je voor. Lees hier de succesverhalen van onze opdrachtgevers!

Het fijnste aan de samenwerking vind ik dat we na sluitingstijd en in het weekend het werk kunnen toevertrouwen aan een andere partij.

Lees het verhaal

Samen met Direct Klantcontact zorgen we ervoor dat we voor onze huurders 24 uur per dag bereikbaar zijn. Overdag nemen wij …

Lees het verhaal

Goed bereikbaar zijn wanneer klanten te maken hebben met storingen en calamiteiten buiten reguliere tijden is natuurlijk erg belangrijk, DIRECT Klantcontact …

Lees het verhaal
Meer klantverhalen
Contact

Jouw klantenservice naar een hoger niveau? Regelen we!

Of je nu beter bereikbaar wil zijn in een sterk veranderende markt, hulp op piekmomenten nodig hebt of met een gerust hart je volledige klantenservice wil uitbesteden, wij zijn er voor jou.

Neem gerust contact op via onderstaand formulier of plan direct een afspraak in, dan kijken we samen hoe we jouw klantenservice naar een hoger niveau gaan tillen.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Marketinginformatie

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
https://www.directklantcontact.nl/wp-content/uploads/2024/05/Joyce-Contact-1.jpg

Veelgestelde vragen over klantenservice voor de uitvaartbranche.

Omdat nabestaanden vaak contact opnemen in een emotioneel beladen moment. Juist dan is het belangrijk dat ze snel, empathisch en foutloos geholpen worden. Een eerste telefoontje of bericht kan bepalend zijn voor de totale ervaring met jouw organisatie. Professioneel klantcontact zorgt voor rust, duidelijkheid en vertrouwen bij nabestaanden via een bereikbare en mensgerichte eerste indruk. Zeker in een kwetsbare fase is het belangrijk dat mensen voelen dat ze gehoord en geholpen worden door iemand met respect en begrip.

Wij nemen het volledige klantcontact uit handen voor verschillende uitvaartondernemers, crematoria en begraafplaatsen: 24 uur per dag, 7 dagen per week. Of het nu gaat om telefonie, e-mail, WhatsApp of livechat: wij zorgen dat elke melding, vraag of overlijdensbericht met zorg wordt opgepakt. We werken, als je dat wil, rechtstreeks in jouw systemen zodat alle informatie overzichtelijk op één plek blijft. Daarbij letten we op de juiste tone of voice, een snelle afhandeling en maximale ontzorging van jouw team. Zo weet je zeker dat jouw cliënten altijd op een menselijke, betrouwbare en respectvolle manier te woord worden gestaan: ook buiten kantoortijden.

Bij DIRECT klantcontact geloven we in de kracht van goed opgeleide klantadviseurs. Onze medewerkers worden voortdurend getraind om op de juiste en kwalitatieve manier antwoord te geven op vragen van jouw klanten, ongeacht de branche waarin je actief bent. We bieden individuele coaching en uitgebreide e-learnings aan, waardoor onze klantadviseurs zich voortdurend kunnen ontwikkelen. Deze e-learnings zijn beschikbaar in een speciale online omgeving die is afgestemd op het bedrijf en de branche. Ze zijn onderverdeeld in verschillende niveaus, en medewerkers kunnen door middel van het behalen van examens doorgroeien naar hogere niveaus. Op deze manier blijven onze klantadviseurs altijd leren en groeien in kennis.

De juiste vaardigheden

Bij DIRECT klantcontact besteden we niet alleen aandacht aan inhoudelijke kennis, maar ook aan andere belangrijke vaardigheden die essentieel zijn in klantcontact. We trainen onze medewerkers op verschillende aspecten, waaronder:

  • Gespreksvaardigheden: Onze medewerkers worden getraind in intonatie, empathie, bewust luisteren en het nemen van leiding in een gesprek.
  • Analysevaardigheden: We leren onze medewerkers de juiste vragen te stellen, informatie samen te vatten en door te vragen om de kern van het probleem te achterhalen.
  • Oplossingsgericht antwoorden: Onze klantadviseurs worden opgeleid om de juiste oplossingen per klant te bieden, correct door te verbinden en gemaakte afspraken na te komen.
    Door zowel te focussen op de kennis van de klant als op de vaardigheden van klantcontact, zijn onze medewerkers in staat om de beste service te bieden. Ze combineren de wereld van jouw klanten met de expertise van de klantcontactwereld.

Kennis continueren

Bij DIRECT klantcontact vinden we het continu blijven leren en slimmer worden heel belangrijk. Dit betekent dat we met een continue ‘learning loop’ werken waarbij elke wijziging automatisch wordt meegenomen in onze ontwikkeltrajecten. Onze e-learnings worden nauwkeurig geüpdatet wanneer er wijzigingen plaatsvinden. Op die manier gaat kennis nooit verloren. Wijzigingen binnen je organisatie kun je altijd doorgeven aan onze helpdesk, zodat we deze aanpassingen direct door kunnen voeren in zowel het script als de e-learnings.

Conclusie

Bij DIRECT klantcontact streven we ernaar om klantadviseurs continu te laten leren en groeien. Door middel van individuele coaching en e-learnings kunnen ze zich zowel inhoudelijk als op het gebied van vaardigheden ontwikkelen. Onze medewerkers worden getraind om telefoongesprekken op een professionele en klantgerichte manier af te handelen. Ze beschikken over de juiste vaardigheden, zoals gespreksvaardigheden, analysevaardigheden en oplossingsgerichte antwoorden. Op deze manier zorgen we ervoor dat onze klantadviseurs altijd de beste service kunnen bieden en blijven groeien in kennis en vaardigheden.

Bij DIRECT klantcontact begrijpen we dat je snel wilt beginnen. Het aanmelden voor onze dienstverlening is dan ook eenvoudig en snel. Laat je gegevens achter via het formulier en een van onze consultants neemt binnen 24 uur op werkdagen contact met je op. We stellen een korte vragenlijst op om een script voor je op te stellen. Zodra dit is afgerond, kunnen we meteen aan de slag. En wist je dat je onze service zelfs 14 dagen gratis kunt uitproberen bij een basis-abonnement met max 50 calls binnen de proefperiode? Geheel vrijblijvend en zonder verplichtingen. Wil je liever direct een afspraak inplannen voor vrijblijvend advies? Plan dan hier jouw afspraak.

Meer antwoorden

Maak kennis met onze kennisbank.

Blink uit in klantcontact
30 september 2025

Op donderdag 11 september vond de 15e editie plaats van CorporatiePlein: dé beurs voor woningcorporaties die opzoek zijn naar innovatie en het optimaliseren van bedrijfsvoering. Dit jaar stond het thema: ‘digitale transformatie’ weer centraal. Ook wij stonden er dit keer weer …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
15 september 2025

Wanneer we het hebben over bewonerscommunicatie, denken veel mensen meteen aan apps, portals en vraag-antwoord gesprekken. Maar bij DIRECT klantcontact kijken we verder. Voor ons betekent bewonerscommunicatie …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
03 september 2025

Onlangs verscheen Rob Wennink (directeur DIRECT klantcontact) voor de tweede keer in Corporatie Gids Magazine. Dit keer met een artikel waarin hij uitgebreid zijn visie deelt op ketensamenwerking in de corporatiebranche.

Lees meer
Dubbel uitblinken? Focus volledig op je vak, terwijl wij jouw klantenservice laten stralen.
Ontdek jouw oplossing
Bellen Bel DIRECT