Wat is klantenservice uitbesteden?

Met het uitbesteden van klantenservice, neemt jouw klantenservicepartner de telefoon voor je op als verlengstuk van je eigen bedrijf. Dit doen we dag en nacht met de juiste kennis van je bedrijf. Daarmee ontzorg je je team, verhoog je efficiëntie én zit er altijd iemand klaar voor je klanten. Zo blijft je klantenservice áltijd in topvorm. 😉

  • Eerstelijns & Business Process Outsourcing (BPO)
  • Betaal alleen je werkelijk verbruik of via dedicated team
  • Eenvoudig en voordelig op- en afschalen
  • Ook bij overflow of alleen buiten kantoortijden
vrouw zit 's avonds in auto met telefoon aan oor. klantenservice uitbesteden
gesprekswolkjes bij een situatie waarbij een slagboom niet opengaat.

Waarom bedrijven hun klantcontact uitbesteden aan ons.

Wij zijn écht 24/7 bereikbaar.

Of het nu midden in de nacht is of een feestdag, jouw klanten kunnen altijd op je rekenen.

Bij ons schaal je eenvoudig én voordelig op en af.

Heb je het even te druk of is het juist rustig? Wij beschikken altijd over voldoende capaciteit, zonder dat dat ten koste gaat van onze kwaliteit naar jouw klanten.

Wij werken in jouw eigen systeem (BPO)

Wij werken veilig en naadloos in jouw systemen (BPO), alsof we onderdeel zijn van je eigen team. Zo hoef jij er niet naar om te kijken!

Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.

Naast abonnementskosten, betaal je alleen voor je daadwerkelijk verbruik. Zet ons in wanneer je het nodig hebt of schakel een dedicated team in (ook via offshoring).
Samen bepalen we hoe we inkomende gesprekken namens jouw organisatie effectief beantwoorden.
Siem Hoefnagels, Implementatie Consultant

Extra blije klanten met onze klantcontact diensten.

Of je nu maandelijks vijftig of vijfhonderd telefoontjes en berichten ontvangt – onze klantcontactoplossingen zijn voor alle soorten bedrijven. Start met customer service uitbesteden en blink 24/7 uit in jouw klantenservice!

Telefoonservice

Via een telefoontje kunnen je klanten snel vragen stellen, afspraken maken of spoedmeldingen doorgeven. Met onze efficiënte telefoonservice ben je altijd bereikbaar – ook als jij dat niet bent!

  • 24/7 bereikbaar
  • 60% is geholpen met 1 gesprek
  • Flexibel op- en afschalen
  • Veilig werken in jouw eigen systeem (BPO)
Ontdek jouw oplossing
Vanaf €1,81 per gesprek

Omnichannel klantenservice.

Creëer een naadloze en persoonlijkere klantervaring met omnichannel klantenservice. Meerdere kanalen, één consistente klantbeleving. Dat is nog eens uitblinken in klantcontact!

  • Overal en altijd bereikbaar
  • Nóg persoonlijkere klantervaring
  • Flexibel op- en afschalen
  • Veilig werken in jouw eigen systeem (BPO)

Wij streven naar 95% van alle calls die worden aangenomen. Daarnaast hanteren wij de 80/30 regel: we streven naar 80% van alle calls die binnen 30 seconden worden opgenomen.

Wat zijn de voordelen van klantcontact uitbesteden?

Wil je minder tijd kwijt zijn aan het beantwoorden van klantvragen en bijkomende administratie? Dan is een extern klantenservice bedrijf dé oplossing voor jouw organisatie. Het is een goedkopere en efficiëntere manier om 24/7 professionele klantenservice te bieden. Bij DIRECT passen we jouw kennis toe, verwerken we meldingen in je systeem en sturen direct een externe partij aan indien nodig. Dit zijn jouw voordelen:

  • Je hebt geen eigen team nodig (op oproep basis)
  • Je betaalt alleen voor wat je gebruikt
  • Je bent altijd bereikbaar voor je klanten
  • Je hebt meer focus op je bedrijfsgroei
Klantadviseur DIRECT klantcontact.

Wat kunnen wij nog meer?

Oriënteren.

Waar let ik op bij customer service uitbesteden?

Kwaliteit boven kwantiteit. Kies voor een partner die jouw klanten écht begrijpt en werkt vanuit jouw merkwaarden. Let op de juiste mix van contactkanalen: online kanalen zoals live chat en WhatsApp worden steeds vaker gebruikt door klanten. En een betrokken, getraind en Nederlandstalig team zorgt voor de allerbeste klantervaring: en dát merken je meteen aan de klanttevredenheid.

DIRECT checken hoe jouw klantenservice ervoor staat? Download onze Klantenservice Checklist en ontdek welke mogelijkheden je kunt benutten om jouw klantenservice een boost te geven!

Wat anderen over ons zeggen.

Nieuwsgierig hoe onze opdrachtgevers onze dienstverlening ervaren? Al meer dan 600 bedrijven gingen je voor.
Lees hier de succesverhalen van onze opdrachtgevers!

Professioneel in de omgang en uitvoer. Flexibel door tijdens geplande piekmomenten een stap extra te zetten en onze medewerkers te ontzorgen.

Lees het verhaal

Goed bereikbaar zijn wanneer klanten te maken hebben met storingen en calamiteiten buiten reguliere tijden is natuurlijk erg belangrijk, DIRECT Klantcontact …

Lees het verhaal

Stadsparkeren is een landelijke aanbieder van parkeerapp-diensten in de ruimste zin van het woord. Gebruikers kunnen betaald parkeren …

Lees het verhaal
Lees meer klantverhalen
Contact.

Jouw klantcontact uitbesteden aan een professionele partner? Regelen we!

Of je nu beter bereikbaar wil zijn in een sterk veranderende markt, hulp op piekmomenten nodig hebt of met een gerust hart je volledige klantenservice of storingsdienst wil uitbesteden, wij zijn er voor jou.

Neem gerust contact op via onderstaand formulier of plan direct een afspraak in, dan kijken we samen hoe we jouw klantenservice naar een hoger niveau gaan tillen!

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Marketinginformatie

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
https://www.directklantcontact.nl/wp-content/uploads/2024/05/Ron-en-is.jpg

Veelgestelde vragen over klantenservice uitbesteden.

Hier vind je een overzicht met veelgestelde vragen over klantenservice uitbesteden en de daarbij horende antwoorden. Staat je vraag er niet tussen? Check dan onze veelgestelde vragen pagina of neem gerust contact met ons op!

Je klantenservice uitbesteden betekent dat wij, als extern team, jouw klantcontact verzorgen, precies zoals jij dat zou doen. We beantwoorden vragen via telefoon, e-mail, chat of social media. We werken in jouw systemen, volgens jouw afspraken en in jouw tone of voice. Jij houdt de regie, wij zorgen dat alles loopt.

Als je te maken hebt met piekmomenten, een beperkt intern team, snelle groei of juist een klein volume, dan is uitbesteden ideaal. Wij bieden een schaalbare oplossing: van tijdelijke ondersteuning tot volledige overname. Zo ben jij altijd bereikbaar, zonder dat je zelf een team hoeft op te bouwen of in te plannen.

Voordat je kunt bepalen of je klantenservice uitbesteden iets voor jouw organisatie is, moet je een idee hebben van wat de kosten zouden zijn om dezelfde service intern te verlenen. Denk aan wat het kost om nieuwe klantenservice medewerkers én teamleiders aan te nemen: personeelskosten, werkgeversheffingen, huur van extra kantoorruimte, telefoon- en computerapparatuur, klantenservice software. Het zelf doen kan dus, zeker voor kleinere bedrijven, een kostenpost zijn en in sommige gevallen ook te complex zijn. In dat geval kan uitbesteden absoluut lonen.

Kies je voor uitbesteden, dan betaal je een vast tarief per maand en daarnaast alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt, wat het flexibeler en overzichtelijker maakt dan een intern team. De exacte kosten hangen af van het volume, de kanalen en de gewenste bereikbaarheid. Ontdek hier onze abonnementen.

DIRECT klantcontact is meer dan 30 jaar specialist op het gebied van klantcontact. We verzorgen de bereikbaarheid voor ruim 600 organisaties door heel Nederland. Daarnaast zijn wij dé partner voor jouw 24/7 bereikbaarheid. Wij staan 365 dagen per jaar en 24/7 paraat om jouw klanten op te vangen. Complexe zaken, storingen en klantvragen worden gefilterd en kunnen sneller en effectiever worden verholpen of beantwoord. We noteren terugbelverzoeken, plannen afspraken en-/of schakelen direct een monteur in, direct in jouw systemen. Zo komt de klantbehoefte weer centraal te staan. Wij bieden je graag de meest flexibele oplossingen om jou uit te laten blinken in klantcontact. De offline klantenservice (telefoonservice) kunnen we supersnel voor je opzetten. Mocht het je niet bevallen, kun je elk moment opzeggen. We doen alles om jouw klanten de beste ervaring te bieden.

Ik heb een andere vraag

Maak kennis met onze kennisbank.

Blink uit in klantcontact
12 mei 2026

Werk je met Zendesk en ben je op zoek naar een manier om je klantenservice nog efficiënter in te richten? Dan hebben wij een oplossing die vrijwel direct verschil maakt. Met onze koppeling tussen …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
17 maart 2026

Het moment waarop het misgaat, komt zelden overdag. Een inwoner meldt een gevaarlijke situatie in de openbare ruimte, of een patiënt of cliënt heeft dringend iemand nodig die luistert en helpt.

Lees meer
Blink uit in klantcontact
17 februari 2026

Goed bereikbaar zijn voor je klanten klinkt logisch, maar hoe maak je het écht makkelijk voor ze? Niet elke vraag vraagt om een telefoontje. Voor storingen of urgente vragen is bellen logisch, …

Lees meer
Dubbel uitblinken? Focus volledig op je vak, terwijl wij jouw klantenservice laten stralen.
Ontdek jouw oplossing
Bellen Bel DIRECT