Wat is dedicated klantcontact?

Bij dedicated klantcontact krijg je een eigen team van klantadviseurs dat alleen aan jouw merk werkt. Dit team kent je processen, tone of voice en systemen door en door. Het resultaat: sneller schakelen, hogere first‑time‑fix en herkenbare service voor je klanten op elk moment, via elk kanaal dat je kiest

klantadviseur DIRECT klantadviseur

Waarom bedrijven voor ons dedicated team kiezen.

We zijn écht 24/7 beschikbaar.

Dag en nacht, ook in weekenden en op feestdagen. Jij levert de richting, wij bewaken de continuïteit.

We werken veilig in jouw systemen (BPO).

We werken rechtstreeks in jouw applicaties: geen dubbele invoer, alles centraal en veilig.

Bij ons kun je flexibel op- en afschalen.

Seizoenspiek of campagne? Je capaciteit groeit mee, zonder in te leveren op kwaliteit.

We communiceren in jouw merkvaste tone-of-voice.

Jouw woorden, toon en merkwaarden consequent geborgd volgens de richtlijnen.

Wij zijn vakmensen met technische bagage.

Specialistische vragen? Onze teams worden doorlopend getraind en streven naar first‑time‑fix.
We nemen dag en nacht de telefoon op voor je klanten, met de juiste kennis en professionaliteit. Je klanten blij, je team zorgvrij!
Joyce Alberg, Accountmanager

Op weg naar blije klanten met dedicated klantenservice.

1
Wensen en behoeftes bespreken.

We vertalen je doelen naar serviceflows, scripts en escalaties. We leggen tone-of-voice en merkregels vast zodat iedereen hetzelfde werkt.

2
Systeemkoppelingen & SLA.

We haken in op jouw tools (CRM/ERP/tickets) en spreken KPI’s, bereikbaarheid en responstijden af.

3
Selectie & training van jouw team.

We stellen het kernteam samen, trainen op productkennis, vaardigheden en merkbeleving, met e‑learnings en praktijkcoaching.

4
Testen en starten maar!

Na een korte pilot gaan we gecontroleerd live. Binnen één dag starten is mogelijk als de randvoorwaarden klaarstaan.

5
Voortdurend service verbeteren.

Periodieke evaluaties op kwaliteit, volumes en klantfeedback. We schalen mee en sturen bij waar nodig. (continu leren en bijwerken blijft leidend)

6
Eindbestemming: blije klanten!

Vanaf nu kunnen jouw klanten áltijd bij je terecht, zonder dat jij daar aanwezig voor hoeft te zijn. Eén zorg minder, één glimlach rijker. Samen maken we van een tevreden klant, een loyale klant!

Voor wie is dedicated klantcontact?

We werken voor organisaties die zekerheid en diepgang in klantcontact nodig hebben, van 24/7 storingsdiensten tot hoogwaardig en betrouwbaar klantcontact. Veelgevraagde sectoren: installatiebedrijven, mobiliteit, woningcorporaties, vakantieparken en meer.

Wat kost dedicated klantcontact?

Omdat teamgrootte, uren en kanaalmix per organisatie verschillen, leveren we altijd maatwerk. Je ontvangt een transparant voorstel met duidelijke KPI’s en rapportage‑afspraken. Plan een adviesgesprek of vraag je voorstel op maat aan we denken graag mee.

Het salesteam van DIRECT klantcontact

Topmerken waarmee wij werken.

Wat onze opdrachtgevers over ons zeggen.

Nieuwsgierig hoe anderen onze dienstverlening ervaren? Al meer dan 600 bedrijven gingen je voor. Lees hier de succesverhalen van onze opdrachtgevers!

 

De klantadviseurs van DIRECT klantcontact voelen niet extern. Ze zijn gewoon een verlengstuk van ons. De gasten merken geen verschil – het voelt persoonlijk, direct en betrokken.

Lees het verhaal

Bij mijn vorige baan kon ik nooit met het hele team tegelijk vergaderen. De klantenservice draaide altijd door. Nu plannen we gewoon een werkoverleg in, en DIRECT klantcontact vangt het op. Dat voelt als een luxe.

Lees het verhaal

Flexibiliteit is een must bij plotselinge vragen of storingen en dat is ook gelijk een belangrijke reden waarom wij met DIRECT klantcontact al jaren prima door een deur kunnen. Flexibel, korte lijntjes en de bereidheid om een stap extra …

Lees het verhaal
Meer klantverhalen
Start DIRECT

Jouw klantenservice naar een hoger niveau? Regelen we!

Met dedicated klantcontact richten we een volledig team in dat exclusief voor jouw organisatie werkt. Geen gedeelde lijnen, geen compromissen, alleen focus op jouw klanten en jouw processen. Zo voelt het alsof je een eigen klantenserviceafdeling hebt, maar dan zonder de zorgen van werving, training en planning!

  • Volledige merkbeleving: Onze specialisten spreken in jouw tone-of-voice en kennen jouw producten en diensten door en door.
  • Flexibiliteit op maat: Schaal eenvoudig op of af, afhankelijk van seizoensdrukte of campagnes.
  • Korte lijnen & transparantie: Direct contact met jouw dedicated team en inzicht in prestaties.
  • Meer dan telefonie: Wij ondersteunen ook via e-mail, chat en backofficeprocessen.
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Marketinginformatie

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
https://www.directklantcontact.nl/wp-content/uploads/2024/05/David-en-Vanessa.jpg

Veelgestelde vragen over dedicated klantenservice uitbesteden.

Hier vind je een overzicht met veelgestelde vragen over telefoondienst uitbesteden en de daarbij horende antwoorden. Staat je vraag er niet tussen? Check dan onze veelgestelde vragen pagina of neem gerust contact met ons op!

Bij dedicated werkt een vast team exclusief voor jouw merk (kennisopbouw, voorspelbaarheid, merkconsistentie). Shared/overflow is ideaal voor volume‑pieken of buiten kantoortijd. We adviseren wat past bij jouw doelen.

Ja. We werken rechtstreeks in jouw systemen (BPO), zodat alles centraal blijft en jij geen extra administratie hebt.

Ja, 24/7 inclusief weekenden/feestdagen is onze norm voor geselecteerde diensten en sectoren.

We leggen merk‑ en schrijfrichtlijnen vast, trainen je team daarop en monitoren doorlopend. Zo blijft je klantbeleving herkenbaar.

Ik heb een andere vraag

Maak kennis met onze kennisbank.

Klantverhalen
11 maart 2025

Flexibiliteit is een must bij plotselinge vragen of storingen en dat is ook gelijk een belangrijke reden waarom wij met DIRECT klantcontact al jaren prima door een deur kunnen. Flexibel, korte lijntjes en de bereidheid om een stap extra …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
11 maart 2025

Onlangs verschenen onze Judith en Deniz Akdag, teammanager bij Eneco, in het vakblad Installatie Totaal. In het interview vertellen ze in detail over de succesvolle samenwerking …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
28 januari 2025

In een tijd waarin klanten 24/7 bestellingen kunnen plaatsen en steeds meer verwachten, is de sleutel tot succes voor jouw webshop niet alleen bereikbaarheid, maar ook échte verbinding. Klanten willen zich gehoord …

Lees meer
Dubbel uitblinken? Focus volledig op je vak, terwijl wij jouw klantenservice laten stralen.
Ontdek jouw oplossing
Bellen Bel DIRECT