Jouw klantenservice uitbesteden = Altijd en overal bereikbaar voor je huurders.

Storingen en calamiteiten kennen geen kantoortijden. Om een uitstekende klantenservice te leveren, is bereikbaarheid op ieder moment essentieel, zodat huurders zo snel mogelijk weer comfortabel kunnen wonen. Met onze klantenservice bieden we jou 24/7 bereikbaarheid. Meestal helpen we je huurders DIRECT verder aan de lijn. We nemen niet alleen de telefoon voor je op, maar bellen ook naar je huurders om bijvoorbeeld onderhoudsafspraken in te plannen. Dat is pas écht thuiskomen!

Slimme koppelingen via DataRotonde: sneller, foutloos en klantgericht samenwerken.

DIRECT klantcontact is aangesloten bij DataRotonde, het onafhankelijke integratieplatform dat organisaties en systemen moeiteloos met elkaar verbindt. Voor jou betekent dit dat alle klantinformatie, van meldingen tot statusupdates, rechtstreeks bij ons binnenkomt. Geen dubbel werk, geen vertraging, maar actuele gegevens die wij direct gebruiken om jouw klanten snel en persoonlijk te helpen. Dankzij deze ketenintegratie kunnen we als onderdeel van de hele keten samenwerken met installateurs, corporaties en andere partners, waardoor processen soepeler verlopen en de klant altijd centraal staat.

klantadviseur DIRECT klantcontact

Wij spreken één taal in de keten via De Ketenstandaard.

Wij werken volgens de DICO-standaard van De Ketenstandaard. Dat houdt in dat alle gegevens op een uniforme en betrouwbare manier worden uitgewisseld met leveranciers, installateurs en corporaties. Dit betekent dat we altijd spreken ‘in dezelfde taal’ als de andere partijen in de keten. Dat zorgt voor minder fouten, minder ruis en méér grip op de samenwerking. Zo garanderen we dat klantvragen direct op de juiste plek terechtkomen en jij altijd kunt rekenen op efficiënt, transparant en professioneel klantcontact.

Goede klantretentie zorgt voor blije klanten

Waarom woningcorporaties voor ons kiezen …

Altijd bereikbaar voor je huurders.

Of het nu midden in de nacht is, een drukke dag of een feestdag, jouw huurders kunnen altijd op je rekenen.

Schaal op of af wanneer jij dat nodig hebt.

Drukte door seizoenswisselingen of een onverwachte piek? Wij beschikken altijd over voldoende capaciteit, zonder dat dat ten koste gaat van onze kwaliteit naar jouw huurders.

Wij werken in jouw systeem.

Meldingen van huurders worden veilig verwerkt in jouw eigen systeem (BPO), zonder extra werk voor jou.

Wij zorgen voor blije huurders.

Wij zorgen voor warme, persoonlijke gesprekken waardoor iedere huurder zich écht gehoord voelt en altijd tevreden de telefoon ophangt.
Met DIRECT Klantcontact bieden we onze huurders 24 uur per dag een storingsdienst aan voor calamiteiten.
Yvonne Jeuring, Consulent Klant & Wonen bij Woonbedrijf ieder1

Een 24/7 storingsdienst waar je écht op kunt bouwen.

Bij DIRECT klantcontact zijn we het verlengstuk van jouw corporatie en helpen we je huurders verder op basis van een script op maat. We handelen meldingen van huurders efficiënt af, met service die verwachtingen overtreffen. Dankzij onze brede ervaring lossen we veel problemen direct op, zoals storingen aan de meterkast of een defecte cv-ketel. Je ontvangt een uniek doorkiesnummer, waarbij je zelf bepaalt wanneer je ons inzet, bijvoorbeeld tijdens piekmomenten als achterwacht, in het weekend of je laat ons je hele klantenservice regelen!

  • Dag en nacht bereikbaar voor je huurders
  • Flexibel op- en afschalen
  • Jouw huurders met de juiste kennis verder geholpen

Onze klantcontact diensten voor woningcorporaties.

Maak van elk contactmoment een kans om te verbinden met je huurders! Met onze 24/7 klantenservice, afgestemd op de behoeften van woningcorporaties, staan we altijd klaar – via telefoon, chat, e-mail en WhatsApp. Word ook een uitblinker in klantcontact!

Telefoonservice

Met één telefoontje krijgen jouw huurders direct antwoord op hun vragen, kunnen ze afspraken maken of spoedmeldingen doorgeven. Onze professionele telefoonservice zorgt ervoor dat je corporatie altijd bereikbaar is—zelfs wanneer jij dat niet bent!

  • 24/7 bereikbaar
  • 60% is geholpen met 1 gesprek
  • Flexibel op- en afschalen
  • Veilig werken in jouw eigen systeem (BPO)
Ontdek jouw oplossing
Vanaf €1,81 per gesprek

Omnichannelservice

Bied jouw huurders een soepele en persoonlijke ervaring met omnichannel klantenservice. Of ze nu bellen, mailen of chatten—wij zorgen voor één consistente en professionele afhandeling. Zo til je klantcontact naar een hoger niveau!

  • Overal en altijd bereikbaar
  • Nóg persoonlijkere klantervaring
  • Flexibel op- en afschalen
  • Veilig werken in jouw eigen systeem (BPO)

Elke dag zijn wij bezig om jouw huurders blij te maken. Dit doen we door hun oproep direct op te nemen en zo snel mogelijk een gepaste oplossing te bieden. Hierdoor zorgen we ervoor dat 99,8% van de huurders tevreden hun telefoon weer ophangt.

 

Wat kunnen wij nog meer voor je woningcorporatie betekenen?

Altijd bereikbaar, altijd paraat. Of het nu nacht is, een feestdag of jouw welverdiende vakantie: wij zorgen ervoor dat huurders snel en professioneel geholpen worden.

Topmerken waarmee wij werken.

Jouw gratis gids

De Klantenservice Checklist.

We zitten midden in een uitdagende woningmarkt, waarin huurders en woningzoekenden meer dan ooit op jouw corporatie vertrouwen. Hoe goed bereikbaar en klantgericht ben jij? En sluit jouw service aan bij de verwachtingen van vandaag?

Met de Klantenservice Checklist ontdek je direct hoe je jouw dienstverlening naar een hoger niveau tilt:

  • Direct inzicht in verbeterpunten voor betere bereikbaarheid en service.
  • Praktische handvatten voor concrete acties.
  • Binnen no-time een klantgerichte en optimale klantenservice.

Wat onze opdrachtgevers over ons zeggen.

Nieuwsgierig hoe anderen onze dienstverlening ervaren? Al meer dan 600 bedrijven gingen je voor.
Lees hier de succesverhalen van onze opdrachtgevers!

Samen met Direct Klantcontact zorgen we ervoor dat we voor onze huurders 24 uur per dag bereikbaar zijn. Overdag nemen wij …

Lees het verhaal

Klantcontact uitbesteden is voor ons een win-win situatie waarin de huurder contact heeft en wordt geholpen terwijl onze eigen medewerker alleen in actie komt wanneer dat echt nodig is.

Lees het verhaal

Onze ervaringen zijn heel goed en wat fijn is, is dat DIRECT klantcontact naast buiten kantooruren, ook op piekmomenten ons KCC ondersteunt. Dat creëert ruimte en rust …

Lees het verhaal
Meer klantverhalen

Kennis moet je delen!

Wij werken samen met CorpoNet om onze kennis en ervaringen met klantcontact in de woningcorporatiewereld te delen. Zo willen wij bijdragen aan de ontwikkeling van klantcontact bij woningcorporaties.

Contact

Jouw klantenservice naar een hoger niveau? Regelen we!

Of je nu beter bereikbaar wil zijn in een sterk veranderende markt, hulp op piekmomenten nodig hebt of met een gerust hart je volledige klantenservice of storingsdienst wil uitbesteden, wij zijn er voor jouw corporatie.

Neem gerust contact op via onderstaand formulier of plan direct een afspraak in, dan kijken we samen hoe we jouw klantenservice naar een hoger niveau gaan tillen!

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Marketinginformatie

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
https://www.directklantcontact.nl/wp-content/uploads/2024/05/David-en-Vanessa.jpg

Veelgestelde vragen over over klantenservice uitbesteden voor woningcorporaties.

Hier vind je een overzicht met veelgestelde vragen over klantenservice uitbesteden en de daarbij horende antwoorden. Staat je vraag er niet tussen? Check dan onze veelgestelde vragen pagina of neem gerust contact met ons op!

Omdat storingen en calamiteiten zich niet aan kantoortijden houden. Huurders verwachten snelle hulp: ook ’s avonds, in het weekend of tijdens feestdagen. Door het klantcontact uit te besteden aan een partner zoals DIRECT klantcontact, ben je altijd bereikbaar zonder je eigen team te overbelasten. Je biedt professionele service op elk moment van de dag, verhoogt de huurderstevredenheid én houdt grip op je interne capaciteit. Slim geregeld, zonder zorgen.

Bij DIRECT klantcontact geloven we in de kracht van goed opgeleide klantadviseurs. Onze medewerkers worden voortdurend getraind om op de juiste en kwalitatieve manier antwoord te geven op vragen van jouw klanten, ongeacht de branche waarin je actief bent. We bieden individuele coaching en uitgebreide e-learnings aan, waardoor onze klantadviseurs zich voortdurend kunnen ontwikkelen. Deze e-learnings zijn beschikbaar in een speciale online omgeving die is afgestemd op het bedrijf en de branche. Ze zijn onderverdeeld in verschillende niveaus, en medewerkers kunnen door middel van het behalen van examens doorgroeien naar hogere niveaus. Op deze manier blijven onze klantadviseurs altijd leren en groeien in kennis.

De juiste vaardigheden

Bij DIRECT klantcontact besteden we niet alleen aandacht aan inhoudelijke kennis, maar ook aan andere belangrijke vaardigheden die essentieel zijn in klantcontact. We trainen onze medewerkers op verschillende aspecten, waaronder:

  • Gespreksvaardigheden: Onze medewerkers worden getraind in intonatie, empathie, bewust luisteren en het nemen van leiding in een gesprek.
  • Analysevaardigheden: We leren onze medewerkers de juiste vragen te stellen, informatie samen te vatten en door te vragen om de kern van het probleem te achterhalen.
  • Oplossingsgericht antwoorden: Onze klantcontactmedewerkers worden opgeleid om de juiste oplossingen per klant te bieden, correct door te verbinden en gemaakte afspraken na te komen.

Door zowel te focussen op de kennis van de klant als op de vaardigheden van klantcontact, zijn onze medewerkers in staat om de beste service te bieden. Ze combineren de wereld van jouw klanten met de expertise van de klantcontactwereld.

Kennis continueren

Bij DIRECT klantcontact vinden we het continu blijven leren en slimmer worden heel belangrijk. Dit betekent dat we met een continue ‘learning loop’ werken waarbij elke wijziging automatisch wordt meegenomen in onze ontwikkeltrajecten. Onze e-learnings worden nauwkeurig geüpdatet wanneer er wijzigingen plaatsvinden. Op die manier gaat kennis nooit verloren. Wijzigingen binnen je organisatie kun je altijd doorgeven aan onze helpdesk, zodat we deze aanpassingen direct door kunnen voeren in zowel het script als de e-learnings.

Conclusie

Bij DIRECT klantcontact streven we ernaar om klantcontactmedewerkers continu te laten leren en groeien. Door middel van individuele coaching en e-learnings kunnen ze zich zowel inhoudelijk als op het gebied van vaardigheden ontwikkelen. Onze medewerkers worden getraind om telefoongesprekken op een professionele en klantgerichte manier af te handelen. Ze beschikken over de juiste vaardigheden, zoals gespreksvaardigheden, analysevaardigheden en oplossingsgerichte antwoorden. Op deze manier zorgen we ervoor dat onze klantcontactmedewerkers altijd de beste service kunnen bieden en blijven groeien in kennis en vaardigheden.

Wij ontzorgen jou op het gebied van klantcontact op een breed niveau. Van huurdersvragen en reparatieverzoeken tot het afhandelen van overlastmeldingen. Ook administratieve taken en bewonerscommunicatie zoals het plannen van afspraken, huuropzeggingen of statusupdates verzorgen we vlot en professioneel. Bij DIRECT klantcontact spreken we de taal van jouw bewoners én jouw organisatie. We zijn bereikbaar via elk gewenst kanaal en zorgen dat elk contactmoment telt. Zo houd jij de regie, zonder de druk.

Bij DIRECT klantcontact begrijpen we dat je snel wilt beginnen. Het aanmelden voor onze dienstverlening is dan ook eenvoudig en snel. Laat je gegevens achter via het formulier en een van onze consultants neemt binnen 24 uur op werkdagen contact met je op. We stellen een korte vragenlijst op om een script voor je op te stellen. Zodra dit is afgerond, kunnen we meteen aan de slag. En wist je dat je onze service zelfs 14 dagen gratis kunt uitproberen bij een basis-abonnement met max 50 calls binnen de proefperiode? Geheel vrijblijvend en zonder verplichtingen. Wil je liever direct een afspraak inplannen voor vrijblijvend advies? Plan dan hier jouw afspraak.

Ik heb een andere vraag

Maak kennis met onze kennisbank.

Blink uit in klantcontact
30 september 2025

Op donderdag 11 september vond de 15e editie plaats van CorporatiePlein: dé beurs voor woningcorporaties die opzoek zijn naar innovatie en het optimaliseren van bedrijfsvoering. Dit jaar stond het thema: ‘digitale transformatie’ weer centraal. Ook wij stonden er dit keer weer …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
15 september 2025

Wanneer we het hebben over bewonerscommunicatie, denken veel mensen meteen aan apps, portals en vraag-antwoord gesprekken. Maar bij DIRECT klantcontact kijken we verder. Voor ons betekent bewonerscommunicatie …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
03 september 2025

Onlangs verscheen Rob Wennink (directeur DIRECT klantcontact) voor de tweede keer in Corporatie Gids Magazine. Dit keer met een artikel waarin hij uitgebreid zijn visie deelt op ketensamenwerking in de corporatiebranche.

Lees meer
Dubbel uitblinken? Focus volledig op je vak, terwijl wij jouw klantenservice laten stralen.
Ontdek jouw oplossing
Bellen Bel DIRECT