Waarom je altijd bereikbaar wil zijn

Hoe goed je dingen ook regelt of installeert, er gaat altijd wel eens iets mis. Denk aan een huurder die plotseling zonder stroom zit, een huisje zonder warm water, een gast die zijn sleutel kwijt is of een defect parkeerapparaat. Op zulke momenten is directe hulp ontzettend prettig, en wil je niet lang in de wacht staan. Wanneer je als bedrijf goed en altijd bereikbaar bent, geef je je klanten een fijn gevoel en laat je zien dat je je best voor ze doet. En dat gevoel blijft hangen. Dit zorgt niet alleen voor klanten die graag terugkomen, maar ook voor positieve aanbevelingen van jouw service of product!

vrouw op bank zonder stroom met kaarsjes aan belt voor probleem - klantenservice uitbesteden

Waarom klantenservice uitbesteden een slimme zet is

Klantenservice is meer dan alleen het beantwoorden van vragen. Professionele klantadviseurs worden getraind in gesprekstechnieken, omgaan met emoties van klanten zoals angst, verdriet, boosheid, en het snel en effectief oplossen van problemen. Door je klanten met een professional te woord te staan, win je het vertrouwen en creëer je wederom een fijn gevoel.

Maar heb je wel tijd en middelen om hierin te investeren? En kun je 24/7 bereikbaarheid verlangen van je personeel? Met klantenservice uitbesteden, bespaar je op training en extra personeel, terwijl je verzekerd bent dat je klanten goed te woord worden gestaan!

Professionele klantadviseurs worden getraind in gesprekstechnieken, omgaan met emoties van klanten zoals angst, verdriet, boosheid, en het snel en effectief oplossen van problemen.
Joyce Alberg, Accountmanager

Wat levert klantenservice uitbesteden jou precies op?

Met het uitbesteden van je klantenservice:

  • Bespaar je personeelskosten
  • Ontlast je monteurs in het veld
  • Bespaar je op kosten voor klantenservice trainingen
  • Heb je geen omkijken naar spontane klachten of drukte
  • Heb je meer focus op je echte werkzaamheden
  • Ben je verzekerd van een hoge klanttevredenheid!

Een professionele klantcontact partner maakt ondernemen makkelijker en zorgt ervoor dat je klanten altijd in goede handen zijn. En wat zeggen ze over blije klanten? Die komen terug!

Hoe werkt het? Simpel!

Jouw klantenservice uit handen geven hoeft niet spannend of moeilijk te zijn. Je schakelt jouw communicatiekanalen (telefoon, chat, welke je prefereert) door naar je partner. Dit kan variëren van het noteren van terugbelverzoeken tot het direct verder helpen van klanten. Samen stel je een uitgebreid script op en schaaf je die telkens bij wanneer er ontwikkelingen zijn in je bedrijf. Op basis van het script staat je klantenservice partner je klanten op jouw manier te woord. Fijn toch?

Hoe wij jouw bedrijf ondersteunen

Bij DIRECT klantcontact ontzorgen we bedrijven – groot en klein – met hoogwaardig 24/7 klantenservice. Onze klantadviseurs zijn uitstekend getraind, werken in jouw eigen systeem en schalen makkelijk op- en af, zonder af te doen aan onze kwaliteit naar jouw klanten. Je hebt altijd één vast contactpersoon en de lijntjes zijn kort. We zijn continu bezig met het optimaliseren van onze dienstverlening, door te luisteren naar jou en je wensen, het werk van onze klantadviseurs makkelijker te maken en mee te bewegen met de tijd. Bij ons ben je verzekerd van 24/7 bereikbaarheid, en daar zorgen we helemaal zelf voor met onze eigen mensen. Wel zo vertrouwd, toch?

DIRECT klantcontact jouw oplossing?

Met het nieuwe jaar voor de deur, is dit het moment om je klantenservice naar een hoger niveau te tillen. Vraag jezelf af: ben ik tevreden over ons huidige klantcontact? Is er ruimte voor verbetering? Mocht je vrijblijvend willen sparren, neem gerust contact op met één van onze professionals. Dan sturen we je ook DIRECT onze brochure op!

Maak kennis met onze kennisbank.

Blink uit in klantcontact
24 oktober 2024

De herfst brengt niet alleen prachtige kleuren en frisse temperaturen met zich mee, maar ook extra drukte door wateroverlast, lekkages en kapotte verwarmingen, waardoor je storingslijn al snel roodgloeiend staat. Bij DIRECT …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
11 oktober 2024

Stel je voor… Het is zaterdagavond. Een gezin arriveert eindelijk op hun vakantieplek na een lange rit, klaar om van hun welverdiende vrije tijd te genieten. Maar er is één probleem: de sleutel van het vakantiehuis ontbreekt. De paniek en …

 

Lees meer
Blink uit in klantcontact
11 oktober 2024

Als recreatieondernemer draait alles om het bieden van een zorgeloze, onvergetelijke ervaring voor jouw gasten. Maar technische storingen of onverwachte problemen kunnen zomaar roet in het eten gooien. Hoe fijn is het als jouw …

Lees meer
Dubbel uitblinken? Focus volledig op je vak, terwijl wij jouw klantenservice laten stralen.
Ontdek jouw oplossing
Bellen Bel DIRECT