Wat is een dedicated klantcontact team?

Bij dedicated klantcontact krijg je een eigen team van klantadviseurs dat alleen aan en namens jouw merk werkt. Dit team wordt inhoudelijk ingewerkt en kent je processen, en systemen door en door. Het resultaat? Sneller schakelen, hogere first‑time‑fix en herkenbare service voor je klanten op elk moment, via elk kanaal dat je kiest.

  • Afrekenen per uur
  • Eén vast team
  • Voor grote volumes of complexe vragen
  • Ook via offshoring naar Suriname (kostenefficiënt)
  • Eigen succes manager
klantadviseur DIRECT klantadviseur

Waarom bedrijven voor dedication kiezen.

We zijn écht 24/7 beschikbaar.

Dag en nacht, ook in weekenden en op feestdagen. Jij levert de richting, wij bewaken de continuïteit.

We werken veilig in jouw systemen (BPO).

We werken rechtstreeks in jouw applicaties: geen dubbele invoer, alles centraal en veilig.

Bij ons kun je flexibel op- en afschalen.

Seizoenspiek of campagne? Je capaciteit groeit mee, zonder in te leveren op kwaliteit.

We communiceren in jouw merkvaste tone-of-voice.

Jouw woorden, toon en merkwaarden consequent geborgd volgens de richtlijnen.

Wij zijn vakmensen met technische bagage.

Specialistische vragen? Onze teams worden doorlopend getraind en streven naar first‑time‑fix.
We nemen dag en nacht de telefoon op voor je klanten, met de juiste kennis en professionaliteit. Je klanten blij, je team zorgvrij!
Wolf Van Haeren, Marketingmanager DIRECT klantcontact

Op weg naar blije klanten met een dedicated team.

1
Wensen en behoeftes bespreken.

We vertalen je doelen naar serviceflows, scripts en escalaties. We leggen tone-of-voice en merkregels vast zodat iedereen hetzelfde werkt.

2
Systeemkoppelingen & SLA.

We haken in op jouw tools (CRM/ERP/tickets) en spreken KPI’s, bereikbaarheid en responstijden af.

3
Selectie & training van jouw team.

We stellen het kernteam samen, trainen op productkennis, vaardigheden en merkbeleving, met e‑learnings en praktijkcoaching.

4
Testen en starten maar!

Na een korte pilot gaan we gecontroleerd live. Binnen één dag starten is mogelijk als de randvoorwaarden klaarstaan.

5
Voortdurend service verbeteren.

Periodieke evaluaties op kwaliteit, volumes en klantfeedback. We blijven continu verbeteren en leren van jouw feedback.

Voor wie is dedicated klantcontact?

Dedication is ideaal voor bedrijven met grotere volumes of specialistische dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan meer dan 3.000 contactmomenten per maand of uitgebreide (boekings)systemen en uiteenlopende klantvragen. Voor wie zoekt naar kostenefficiëntie bieden we ook offshoring naar Suriname aan, met behoud van Nederlandse taal en kwaliteit. Veelgevraagde sectoren: installatie, mobiliteit, vakantieparken, en meer.

Wat kost dedication?

Bij dedicated klantcontact betaal je een vaste uurprijs, afhankelijk van complexiteit en behoeften van jouw organisatie. Omdat teamgrootte, uren en kanaalmix per bedrijf verschilt, leveren we altijd maatwerk. Je ontvangt een transparant voorstel met duidelijke KPI’s en rapportage-afspraken.

Plan een adviesgesprek of vraag je voorstel op maat aan, we denken heel graag met je mee!

klantadviseur DIRECT klantadviseur

Topmerken die met ons werken.

Start DIRECT

Jouw klantenservice naar een hoger niveau? Regelen we!

Met dedicated klantcontact richten we een volledig team in dat exclusief voor jouw organisatie werkt. Geen gedeelde lijnen, geen compromissen, alleen focus op jouw klanten en jouw processen. Zo voelt het alsof je een eigen klantenserviceafdeling hebt, maar dan zonder de zorgen van werving, training en planning!

  • Volledige merkbeleving: Onze specialisten spreken in jouw tone-of-voice en kennen jouw producten en diensten door en door.
  • Meer dan telefonie: Wij ondersteunen ook via e-mail, chat en backofficeprocessen.
  • Ook offshoring naar Suriname: kostenreductie zonder kwaliteitsverlies
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Marketinginformatie

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
https://www.directklantcontact.nl/wp-content/uploads/2024/05/David-en-Vanessa.jpg

Veelgestelde vragen over dedication.

Hier vind je een overzicht met veelgestelde vragen over dedicated klantcontact en de daarbij horende antwoorden. Staat je vraag er niet tussen? Check dan onze veelgestelde vragen pagina of neem gerust contact met ons op!

Bij dedication werkt een vast team exclusief voor jouw merk (kennisopbouw, voorspelbaarheid, merkconsistentie). Ook mogelijk via offshoring naar Suriname. Blended werken is wanneer een klantadviseur voor verschillende bedrijven servicemeldingen aanneemt, waaronder voor jouw bedrijf. Uiteraard werken zij per bedrijf met een script op maat, en worden meldingen met hoge kwaliteit opgevangen.

Tijdens een kennismakingsgesprek adviseren we wat het beste past bij jouw doelen en bedrijf.

Ja zeker kunnen we dat. Wij doen aan Business Process Outsourcing (BPO), wat betekent dat je jouw bedrijfsprocessen kunt uitbesteden. We kunnen op 3 manieren jouw bedrijfsprocessen overnemen:

  • Inloggen in jouw systeem: veilig via Keeper.
  • API-koppeling: waarmee we jouw systeem aan die van ons linken!
  • DataRotonde: ben je aangesloten bij Datarotonde? Wij ook! Daardoor worden alle inkomende servicemeldingen uniform en snel binnen de keten verwerkt.

Bij alle 3 de manieren blijft alles centraal, werken we efficiënt en heb jij geen extra administratie. Jouw bedrijfsprocessen zonder zorgen uitbesteed.

Meer weten? Plan dan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in!

Ja zeker. Bij DIRECT betekent 24/7 bereikbaarheid niet alleen in het weekend beschikbaar zijn, maar ook ‘s nachts en tijdens feestdagen. Onze klantadviseurs staan dag en nacht klaar om jouw servicemeldingen aan te nemen, zonder in te leveren op kwaliteit. Meer weten over 24/7 klantenservice? Lees dan deze pagina!

Per klant maken wij een uitgebreid script-op-maat, op basis van input die wij van het bedrijf krijgen. We testen het script zorgvuldig, en passen aan waar nodig. Loopt alles soepel? Dan gaan we écht live! Uiteraard schaven we het script bij waar nodig en verwelkomen we feedback van zowel onze klantadviseurs die werken met het script, als van de opdrachtgever. Zo blijft je klantbeleving herkenbaar en positief!

Ontdek hier meer over hoe wij werken.

Ik heb een andere vraag

Maak kennis met onze kennisbank.

Klantverhalen
11 maart 2025

Flexibiliteit is een must bij plotselinge vragen of storingen en dat is ook gelijk een belangrijke reden waarom wij met DIRECT klantcontact al jaren prima door een deur kunnen. Flexibel, korte lijntjes en de bereidheid om een stap extra …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
11 maart 2025

Onlangs verschenen onze Judith en Deniz Akdag, teammanager bij Eneco, in het vakblad Installatie Totaal. In het interview vertellen ze in detail over de succesvolle samenwerking …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
28 januari 2025

In een tijd waarin klanten 24/7 bestellingen kunnen plaatsen en steeds meer verwachten, is de sleutel tot succes voor jouw webshop niet alleen bereikbaarheid, maar ook échte verbinding. Klanten willen zich gehoord …

Lees meer
Dubbel uitblinken? Focus volledig op je vak, terwijl wij jouw klantenservice laten stralen.
Ontdek jouw oplossing
Bellen Bel DIRECT