Jouw telefoondienst in topvorm.

Door je telefoondienst service uit te besteden, ben je dag en nacht bereikbaar voor je klanten, speel je je eigen team vrij en worden je monteurs alleen ingeschakeld als dat écht nodig is. Zo verhoog je niet alleen efficiëntie, maar ook je klanttevredenheid! Bij DIRECT klantcontact staan we je klanten 24/7 te woord met de juiste kennis over jouw bedrijf, werken we veilig in je eigen systemen en schalen we flexibel op- en af. Zo is jouw klantenservice áltijd in topvorm!

Waarom bedrijven hun telefoondienst aan ons uitbesteden.

We zijn écht 24/7 beschikbaar.

Of het nu midden in de nacht is of een feestdag, jouw klanten kunnen altijd op je rekenen.

Bij ons kan je flexibel op- en afschalen.

Heb je het even te druk of is het juist rustig? Wij beschikken altijd over voldoende capaciteit, zonder dat dit ten koste gaat van onze kwaliteit naar jouw klanten.

Wij werken in jouw eigen systeem.

Wij werken veilig en naadloos in jouw systemen (BPO), alsof we onderdeel zijn van je eigen team. Zo hoef jij er niet naar om te kijken!

Wij hebben ruim 30 jaar ervaring in klantcontact.

Meer dan genoeg ervaring om ons expert te noemen in klantcontact. ;)
We nemen dag en nacht de telefoon op voor je klanten, met de juiste kennis en professionaliteit. Je klanten blij, je team zorgvrij!
Joyce Alberg, Accountmanager

Op weg naar blije klanten met de juiste telefoondienst op maat.

1
Wensen en behoeftes bespreken

We luisteren naar je wensen en geven je advies over hoe we samen jouw klantenservice naar een torenhoog niveau gaan tillen. Zodat zowel jij als je klanten niets anders dan blij zullen zijn!

2
Passend script ontwikkelen

Samen ontwikkelen we een passend script in jouw toon en jargon, zodat we jouw bedrijf of merk optimaal kunnen representeren. Naar wens gedeeltelijk of volledig geïntegreerd in jouw systeem.

3
Kennis overdragen via training

Belangrijke informatie slaan wij op in onze kennisbank, die wij vervolgens gebruiken tijdens het trainen van onze klantadviseurs. Zo voorzien we jouw klanten altijd van de juiste kennis en informatie.

4
Jouw service op maat testen

Het is tijd om onze op maat gemaakte service te testen bij jouw klanten. Waar kunnen we nog extra van leren of op letten?

5
Testperiode evalueren en starten maar

Samen blikken we terug op de resultaten van onze proefperiode. Na een succesvolle evaluatie starten we nu écht met onze dienstverlening. Hoera!

6
Voortdurend service verbeteren

Op basis van data en gesprekken met jouw klanten schaven we onze service continu bij om jouw klanten de meest ideale ervaring te bieden.

7
Eindbestemming: blije klanten!

Vanaf nu worden je klanten op ieder moment geholpen, zonder dat jij daar extra tijd aan kwijt bent. Eén zorg minder, één glimlach rijker. Samen maken we van een tevreden klant, een blije klant!

Telefoondienst tarieven:
welke past bij jou?

Wil je tarieven voor telefoonservice vergelijken? Bekijk dan onze telefoonservice tarieven voor ons Basis, Plus- en Expert pakket. Liever een maatwerkoplossing? Vraag dan eenvoudig jouw voorstel op maat aan.

Basis

Leg een solide basis voor jouw klantenserviceactiviteiten en start met een altijd bereikbare telefoonservice.

  • 24/7 bereikbaar i
    Met onze telefoonservice ben jij écht 24/7 bereikbaar.
  • Tarief per gesprek vanaf € 2,02 i
    Je betaald € 2,02 voor de eerste 90 seconde, daarna betaal je per minuut € 1,91. Zo betaal je alleen je verbruik.
  • Gratis doorkiesnummer i
    Je krijg van ons een gratis nummer.
  • Terugbelverzoek i
    Wij noteren de gegevens van je beller. Jij ontvangt via sms/email een terugbelverzoek.
  • Ervaren klantadviseurs i
    Onze klantadviseurs worden continue getraind en hebben ruime ervaring in verschillende branches.
  • Hulp bij het opzetten van een script i
    Samen maken we een script dat aansluit bij jouw behoeftes.
  • Mijn DIRECT klantcontact i
    Je krijgt meteen toegang tot onze app. Hier kun je alle belangrijke zaken regelen. Wel zo handig.
  • Binnen één week starten i
    Afhankelijk van de complexiteit kun je bij ons al binnen één week starten.
  • Minimale looptijd één maand i
    Opzegtermijn één maand.

€51,95 p/m
Bestel DIRECT
Plus

Heb jij meer klantcontact? Met plus ben je altijd bereikbaar, krijg je 75 gratis gesprekken en is je tarief lager.

  • Alles uit Basis i
    Het Plus abonnement bevat alles uit het Basis abonnement. En meer.
  • Inclusief 75 gesprekken i
    Met onze telefoonservice ben jij écht 24/7 bereikbaar.
  • Tarief per gesprek vanaf € 1,75 i
    Je betaald € 1,75 voor de eerste 90 seconde, daarna betaal je per minuut € 1,71. Wel zo voordelig.
  • Doorverbinden i
    Per stuk € 1,10 & € 0,52 per minuut
  • Complex script met ondersteuning i
    Wij denken mee met het opstellen van je script. Hierbij gebruiken we al onze ervaring. Met een complexscript kunnen we heel specifiek de problemen van jouw klanten oplossen.
  • Ondersteuning kAi i
    Onze klantcontact Ai heet kAi, en ondersteunt onze adviseurs met het verzamelen van relevante informatie voor jouw klanten.
  • Eigen contactpersoon i
    Je krijgt een eigen contactpersoon. Zo heb je altijd een vast aanspreekpunt en iemand die echt expert is in jouw bedrijf.
  • Werken in jouw systemen (BPO) i
    Wij kunnen direct in jouw eigen systeem werken. Zo houden we de lijntjes kort en werken we het meest efficiënt!
  • Minimale looptijd zes maanden i
    Opzegtermijn één maand.

€202,25 p/m
Bestel DIRECT
Expert

Heb jij behoefte aan een echte partner die op alle vlakken met je meedenkt? Til je klantenservice naar een hoger niveau!

  • Alles uit Basis & Plus i
    Het Expert abonnement bevat alles uit het Basis & Plus abonnement. En meer.
  • Vaste prijs per gesprek i
    Je betaald een vast bedrag per gesprek, onafhankelijk van de duur of nawerktijd. Dat is duidelijkheid!
  • Strategische advies i
    Wij luisteren mee, analyseren waar jouw klanten tegen aanlopen, en denken mee met wat jij wil bereiken.
  • Maatwerk script i
    Bij een maatwerk script kunnen we alles wat je wil.
  • Uitgebreide ondersteuning kAi i
    We benutten de mogelijkheden van Ai volledig en trainen kAi speciaal voor jouw bedrijf.
  • Eigen customer success manager i
    Samen met jouw customer succes manager evalueer en verbeter je alles dat komt kijken bij je klantcontact.
  • Advies kennisbank i
    Wij adviseren over het bouwen en onderhouden van je kennisbank.
  • Minimale looptijd twaalf maanden. i
    Opzegtermijn één maand.

Samen bieden we jouw klanten de beste service. Dat doen we met 24/7 bereikbaarheid. Zo zorgen we voor blije klanten die graag terugkomen!
Sabrina Gerritsen, Accountmanager binnendienst

Ontdek onze 24/7 telefoondienst.

Als ondernemer wil je geen enkel klantcontactmoment missen. Maar niet elk telefoontje is even urgent of belangrijk. Met onze 24/7 telefoondienst filteren wij op urgentie en helpen we je klanten dag en nacht verder met de juiste kennis en aandacht. Zo ontzorgen we je team en kun jij je focussen op wat momenteel écht belangrijk is. Daar word je toch blij van?

Alles onder controle met onze klantportal.

Met de ‘Mijn DIRECT klantcontact’ portal heb je 24/7 controle over je contactpersonen, verbruik en facturen, allemaal vanuit één handige locatie. Zodra jij klant bij ons wordt, ontvang je jouw inloggegevens van ons en kun je DIRECT aan de slag!

  • Houd je contactpersonen actueel
  • Direct inzicht in jouw verbruik en facturen
  • Altijd veilige toegang tot je gegevens
Download jouw gratis gids.

De Klantenservice Checklist.

We leven in een klantgerichte wereld. Maar hoe klantgericht én bereikbaar is jouw bedrijf eigenlijk?

Met de Klantenservice Checklist ontdek je direct welke mogelijkheden er, naast telefoondienst uitbesteden, nog meer zijn om je customer service te verbeteren. Deze checklist helpt jou ontdekken waar jouw kansen liggen!

  • Direct inzicht in hoe je meer klantgerichte keuzes maakt.
  • Praktische handvatten voor concrete acties.
  • Binnen no-time een klantgerichte en optimale klantenservice.

Wat onze opdrachtgevers over ons zeggen.

Nieuwsgierig hoe anderen onze dienstverlening ervaren? Al meer dan 600 bedrijven gingen je voor.
Lees hier de succesverhalen van onze opdrachtgevers!

 

De klantadviseurs van DIRECT klantcontact voelen niet extern. Ze zijn gewoon een verlengstuk van ons. De gasten merken geen verschil – het voelt persoonlijk, direct en betrokken.

Lees het verhaal

Bij mijn vorige baan kon ik nooit met het hele team tegelijk vergaderen. De klantenservice draaide altijd door. Nu plannen we gewoon een werkoverleg in, en DIRECT klantcontact vangt het op. Dat voelt als een luxe.

Lees het verhaal

Flexibiliteit is een must bij plotselinge vragen of storingen en dat is ook gelijk een belangrijke reden waarom wij met DIRECT klantcontact al jaren prima door een deur kunnen. Flexibel, korte lijntjes en de bereidheid om een stap extra …

Lees het verhaal
Meer klantverhalen
Start DIRECT.

Jouw telefoondienst naar een hoger niveau? Regelen we!

Door te kiezen voor telefoondienst uitbesteden zorg je niet alleen voor meer rust onder je team, maar ook voor:

  • 24/7 bereikbaarheid
  • Ondersteuning voor overflow of buiten kantooruren
  • Meer focus op wat momenteel belangrijk is
  • Een sterke klantenservice met professionals
  • Tevreden klanten die terugkomen!
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Marketinginformatie

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
https://www.directklantcontact.nl/wp-content/uploads/2024/05/Joyce-Contact-1.jpg

Veelgestelde vragen over telefoondienst uitbesteden.

Hier vind je een overzicht met veelgestelde vragen over telefoondienst uitbesteden en de daarbij horende antwoorden. Staat je vraag er niet tussen? Check dan onze veelgestelde vragen pagina of neem gerust contact met ons op!

Bij DIRECT Klantcontact geloven we in de kracht van goed opgeleide klantadviseurs. We trainen onze klantadviseurs voortdurend om op de juiste en kwalitatieve manier antwoord te geven op vragen van jouw klanten, ongeacht de branche waarin je actief bent. We bieden individuele coaching en uitgebreide e-learnings aan, waardoor onze klantadviseurs zich voortdurend ontwikkelen. Deze e-learnings zijn beschikbaar in een speciale online omgeving die is afgestemd op het bedrijf en de branche. Ze zijn onderverdeeld in verschillende niveaus, en klantadviseurs kunnen door middel van het behalen van examens doorgroeien naar hogere niveaus. Op deze manier blijven onze klantadviseurs altijd leren en groeien in kennis.

De juiste vaardigheden

Bij DIRECT Klantcontact besteden we niet alleen aandacht aan inhoudelijke kennis, maar ook aan andere belangrijke vaardigheden die essentieel zijn in klantcontact. We trainen onze klantadviseurs op verschillende aspecten, waaronder:

  • Gespreksvaardigheden: we trainen onze medewerkers op intonatie, empathie, bewust luisteren en het nemen van leiding in een gesprek.
  • Analysevaardigheden: we leren onze medewerkers de juiste vragen te stellen, informatie samen te vatten en door te vragen om de kern van het probleem te achterhalen.
  • Oplossingsgericht antwoorden: we leiden onze medewerkers op om de juiste oplossingen te bieden, correct door te verbinden en gemaakte afspraken na te komen.
    Door zowel te focussen op de kennis van de klant als op de vaardigheden van klantcontact, zijn onze medewerkers in staat om de beste service te bieden. Ze combineren de wereld van jouw klanten met de expertise van de klantcontactwereld.

Kennis continueren

Bij DIRECT Klantcontact vinden we het continu blijven leren en slimmer worden heel belangrijk. Dit betekent dat we met een continue ‘learning loop’ werken, waarbij elke wijziging automatisch wordt meegenomen in onze ontwikkeltrajecten. We updaten onze e-learnings nauwkeurig wanneer er wijzigingen plaatsvinden. Op die manier gaat kennis nooit verloren. Wijzigingen binnen je organisatie kun je altijd doorgeven aan onze helpdesk, zodat we deze aanpassingen direct door kunnen voeren in zowel het script als de e-learnings.

Conclusie

Bij DIRECT Klantcontact streven we ernaar om klantadviseurs continu te laten leren en groeien. Door middel van individuele coaching en e-learnings ontwikkelen ze zich zowel inhoudelijk als op het gebied van vaardigheden. We trainen onze klantadviseurs om telefoongesprekken op een professionele en klantgerichte manier af te handelen. Ze beschikken over de juiste vaardigheden, zoals gespreksvaardigheden, analysevaardigheden en oplossingsgerichte antwoorden. Op deze manier zorgen we ervoor dat onze klantadviseurs altijd de beste service bieden en blijven groeien in kennis en vaardigheden.

Ja zeker! Voordat je je officieel aanmeldt voor onze dienstverlening, bieden we je de mogelijkheid om het zelf te ervaren. In een gratis proefperiode van 2 weken kun je ontdekken wat onze telefoonservice kan bijdragen aan jouw organisatie. Dit is geheel vrijblijvend en zonder verplichtingen. Voor meer informatie of direct aanmelden, ga dan naar onze proefperiode pagina.

Na elk afgehandeld telefoontje ontvang je automatisch via de e-mail een gespreksverslag, waarin je precies kunt zien wat er is gezegd en welke actie er eventueel nog nodig is.

Wil je een direct overzicht van alle afgehandelde gesprekken in één maand? Dan heb je de optie om maandelijks een maandrapportage te ontvangen.

 

Ik heb een andere vraag

Maak kennis met onze kennisbank.

Klantverhalen
11 maart 2025

Flexibiliteit is een must bij plotselinge vragen of storingen en dat is ook gelijk een belangrijke reden waarom wij met DIRECT klantcontact al jaren prima door een deur kunnen. Flexibel, korte lijntjes en de bereidheid om een stap extra …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
11 maart 2025

Onlangs verschenen onze Judith en Deniz Akdag, teammanager bij Eneco, in het vakblad Installatie Totaal. In het interview vertellen ze in detail over de succesvolle samenwerking …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
28 januari 2025

In een tijd waarin klanten 24/7 bestellingen kunnen plaatsen en steeds meer verwachten, is de sleutel tot succes voor jouw webshop niet alleen bereikbaarheid, maar ook échte verbinding. Klanten willen zich gehoord …

Lees meer
Dubbel uitblinken? Focus volledig op je vak, terwijl wij jouw klantenservice laten stralen.
Ontdek jouw oplossing
Bellen Bel DIRECT