Jouw telefoondienst in topvorm.

Door je telefoondienst service uit te besteden, ben je dag en nacht bereikbaar voor je klanten, speel je je eigen team vrij en worden je monteurs alleen ingeschakeld als dat écht nodig is. Zo verhoog je niet alleen efficiëntie, maar ook je klanttevredenheid!

  • Eerste twee weken gratis proefperiode
  • Ook overflow of alleen buiten kantooruren
  • Klantcontactspecialisten die jouw klanten verder helpen
  • Flexibel op- en afschalen
  • Veilig werken in jouw eigen systeem (BPO)

Waarom bedrijven hun telefoondienst aan ons uitbesteden.

We zijn écht 24/7 beschikbaar.

Of het nu midden in de nacht is, een drukke dag of een feestdag, jouw klanten kunnen altijd op je rekenen.

Bij ons schaal je eenvoudig én voordelig op en af.

Geen eigen team die altijd paraat hoeft te staan. Wij beschikken altijd over voldoende capaciteit, zonder dat dat ten koste gaat van onze kwaliteit naar jouw klanten.

Wij werken in jouw eigen systeem (BPO).

Meldingen van klanten worden veilig verwerkt in jouw eigen systeem (BPO), zonder extra werk voor jou.

Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.

Zet ons in wanneer je het nodig hebt of schakel een dedicated team in (ook via offshoring).
We nemen dag en nacht de telefoon op voor je klanten, met de juiste kennis en professionaliteit. Je klanten blij, je team zorgvrij!
Wolf Van Haeren, Commercieel Adviseur DIRECT klantcontact

Telefoondienst tarieven:
welke past bij jou?

Wil je tarieven voor telefoonservice vergelijken? Bekijk dan onze telefoonservice tarieven voor ons Basis, Plus- en Expert pakket. Liever een maatwerkoplossing? Vraag dan eenvoudig jouw voorstel op maat aan.

Basis

Leg een solide basis voor jouw klantenserviceactiviteiten en start met een altijd bereikbare telefoonservice.

  • 24/7 bereikbaar i
    Met onze telefoonservice ben jij écht 24/7 bereikbaar.
  • Tarief per gesprek vanaf € 2,09 i
    Je betaald € 2,09 voor de eerste 90 seconde, daarna betaal je per minuut € 1,98. Zo betaal je alleen je verbruik.
  • Gratis doorkiesnummer i
    Je krijg van ons een gratis nummer.
  • Terugbelverzoek i
    Wij noteren de gegevens van je beller. Jij ontvangt via sms/email een terugbelverzoek.
  • Ervaren klantadviseurs i
    Onze klantadviseurs worden continue getraind en hebben ruime ervaring in verschillende branches.
  • Hulp bij het opzetten van een script i
    Samen maken we een script dat aansluit bij jouw behoeftes.
  • Mijn DIRECT klantcontact i
    Je krijgt meteen toegang tot onze app. Hier kun je alle belangrijke zaken regelen. Wel zo handig.
  • Binnen één week starten i
    Afhankelijk van de complexiteit kun je bij ons al binnen één week starten.
  • Minimale looptijd één maand i
    Opzegtermijn één maand.

€53,75 p/m
Bestel DIRECT
Plus

Heb jij meer klantcontact? Met plus ben je altijd bereikbaar, krijg je 75 gratis gesprekken en is je tarief lager.

  • Alles uit Basis i
    Het Plus abonnement bevat alles uit het Basis abonnement. En meer.
  • Inclusief 75 gesprekken i
    Met onze telefoonservice ben jij écht 24/7 bereikbaar.
  • Tarief per gesprek vanaf € 1,81 i
    Je betaald € 1,81 voor de eerste 90 seconde, daarna betaal je per minuut € 1,77. Wel zo voordelig.
  • Doorverbinden i
    Per stuk € 1,14 & € 0,54 per minuut
  • Complex script met ondersteuning i
    Wij denken mee met het opstellen van je script. Hierbij gebruiken we al onze ervaring. Met een complexscript kunnen we heel specifiek de problemen van jouw klanten oplossen.
  • Ondersteuning kAi i
    Onze klantcontact Ai heet kAi, en ondersteunt onze adviseurs met het verzamelen van relevante informatie voor jouw klanten.
  • Eigen contactpersoon i
    Je krijgt een eigen contactpersoon. Zo heb je altijd een vast aanspreekpunt en iemand die echt expert is in jouw bedrijf.
  • Werken in jouw systemen (BPO) i
    Wij kunnen direct in jouw eigen systeem werken. Zo houden we de lijntjes kort en werken we het meest efficiënt!
  • Minimale looptijd zes maanden i
    Opzegtermijn één maand.

€209,50 p/m
Bestel DIRECT
Expert

Heb jij behoefte aan een echte partner die op alle vlakken met je meedenkt? Til je klantenservice naar een hoger niveau!

  • Alles uit Basis & Plus i
    Het Expert abonnement bevat alles uit het Basis & Plus abonnement. En meer.
  • Vaste prijs per gesprek i
    Je betaald een vast bedrag per gesprek, onafhankelijk van de duur of nawerktijd. Dat is duidelijkheid!
  • Strategische advies i
    Wij luisteren mee, analyseren waar jouw klanten tegen aanlopen, en denken mee met wat jij wil bereiken.
  • Maatwerk script i
    Bij een maatwerk script kunnen we alles wat je wil.
  • Uitgebreide ondersteuning kAi i
    We benutten de mogelijkheden van Ai volledig en trainen kAi speciaal voor jouw bedrijf.
  • Eigen customer success manager i
    Samen met jouw customer succes manager evalueer en verbeter je alles dat komt kijken bij je klantcontact.
  • Advies kennisbank i
    Wij adviseren over het bouwen en onderhouden van je kennisbank.
  • Minimale looptijd twaalf maanden. i
    Opzegtermijn één maand.

Samen bieden we jouw klanten de beste service. Dat doen we met 24/7 bereikbaarheid. Zo zorgen we voor blije klanten die graag terugkomen!
Patrick Magendans, Operationeel Manager DIRECT klantcontact

Op weg naar blije klanten met de juiste telefoondienst op maat.

1
Jouw wensen scherp krijgen

We duiken in jouw wensen, uitdagingen en doelen. Met gericht advies bepalen we samen hoe jouw klantenservice slimmer, persoonlijker en zorgelozer wordt ingericht.

2
Een script dat écht bij je past

Samen ontwikkelen we een script in jouw tone of voice en jargon, zodat elke klant jouw merk herkent in elk gesprek. Volledig afgestemd op jouw processen en, waar gewenst, geïntegreerd in jouw systemen.

3
Kennis vastleggen en klantadviseurs trainen

Alle belangrijke kennis leggen we vast in onze kennisbank. Daarmee trainen we onze klantadviseurs grondig, zodat jouw klanten altijd snel, correct en professioneel geholpen worden.

4
Live testen en finetunen

We zetten jouw service live en testen deze direct in de praktijk. Op basis van gesprekken, data en ervaringen schaven we continu bij voor de best mogelijke klantervaring.

5
Evalueren, optimaliseren en volledig van start

Na een succesvolle evaluatie starten we écht. Jouw klanten kunnen voortaan altijd bij je terecht, terwijl jij geniet van rust, controle en het vertrouwen dat elk gesprek goed wordt afgehandeld.

Alles onder controle met onze klantportal.

Met de ‘Mijn DIRECT klantcontact’ portal heb je 24/7 controle over je contactpersonen, verbruik en facturen, allemaal vanuit één handige locatie. Zodra jij klant bij ons wordt, ontvang je jouw inloggegevens van ons en kun je DIRECT aan de slag!

  • Houd je contactpersonen actueel
  • Direct inzicht in jouw verbruik en facturen
  • Altijd veilige toegang tot je gegevens

Wat onze opdrachtgevers over ons zeggen.

Nieuwsgierig hoe anderen onze dienstverlening ervaren? Al meer dan 600 bedrijven gingen je voor.
Lees hier de succesverhalen van onze opdrachtgevers!

 

De klantadviseurs van DIRECT klantcontact voelen niet extern. Ze zijn gewoon een verlengstuk van ons. De gasten merken geen verschil – het voelt persoonlijk, direct en betrokken.

Lees het verhaal

Bij mijn vorige baan kon ik nooit met het hele team tegelijk vergaderen. De klantenservice draaide altijd door. Nu plannen we gewoon een werkoverleg in, en DIRECT klantcontact vangt het op. Dat voelt als een luxe.

Lees het verhaal

Flexibiliteit is een must bij plotselinge vragen of storingen en dat is ook gelijk een belangrijke reden waarom wij met DIRECT klantcontact al jaren prima door een deur kunnen. Flexibel, korte lijntjes en de bereidheid om een stap extra …

Lees het verhaal
Meer klantverhalen
Start DIRECT.

Jouw telefoondienst naar een hoger niveau? Regelen we!

Door te kiezen voor telefoondienst uitbesteden zorg je niet alleen voor meer rust onder je team, maar ook voor:

  • 24/7 bereikbaarheid
  • Ondersteuning voor overflow of buiten kantooruren
  • Meer focus op wat momenteel belangrijk is
  • Een sterke klantenservice met professionals
  • Tevreden klanten die terugkomen!
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Marketinginformatie

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
https://www.directklantcontact.nl/wp-content/uploads/2024/05/David-en-Vanessa.jpg

Veelgestelde vragen over telefoondienst uitbesteden.

Hier vind je een overzicht met veelgestelde vragen over telefoondienst uitbesteden en de daarbij horende antwoorden. Staat je vraag er niet tussen? Check dan onze veelgestelde vragen pagina of neem gerust contact met ons op!

Je kan ervoor kiezen om ons in te zetten bij terugbelverzoeken alleen, maar vaak handelen wij klantvragen en meldingen actief af. Dat betekent dat we zelf:

  • vragen beantwoorden;
  • urgentie inschatten;
  • afspraken vastleggen;
  • storingen zelf oplossen en alleen doorschakelen naar een monteur wanneer dat écht nodig is;
  • alles kunnen registreren in jouw systeem als je dat wil.

Altijd in jouw tone of voice natuurlijk. Zie ons niet als een doorschakelservice, maar eerder als een operationele verlenging van jouw organisatie. Ontdek hier meer over ons bedrijf en onze werkwijze!

Bij DIRECT klantcontact geloven we in de kracht van goed opgeleide klantadviseurs. Ons team wordt continu getraind om telefonische klantcontacten kwalitatief, efficiënt en klantgericht af te handelen, ongeacht de branche van jouw organisatie. Dit doen we met een combinatie van individuele coaching en praktijkgerichte e learnings.

Onze klantadviseurs volgen e learnings in een online leeromgeving die volledig is afgestemd op jouw bedrijf en branche. De trainingen zijn opgebouwd in niveaus, waardoor adviseurs via examens kunnen doorgroeien en hun kennis actueel houden.

Naast inhoudelijke kennis besteden we veel aandacht aan belangrijke klantcontactvaardigheden, zoals gespreksvaardigheden (empathie, luisteren en regie nemen), analysevaardigheden en oplossingsgericht handelen. Zo zijn onze klantadviseurs goed voorbereid om jouw klanten correct te helpen, duidelijke afspraken te maken en de juiste oplossingen te bieden.

Kennis blijft bij ons altijd up-to-date. Wij werken met een continue learning loop waarbij wijzigingen in jouw organisatie direct worden verwerkt in scripts en e learnings. Zo ben je verzekerd van klantadviseurs die altijd beschikken over actuele kennis en professionele vaardigheden.

Jazeker kan dat. Je kunt de telefoondienst van DIRECT inzetten op de volgende manieren:

  • 24/7;
  • alleen buiten kantooruren;
  • bij overflow;
  • tijdelijk of structureel.

Je schaalt eenvoudig en voordelig op en af, zonder vaste personeelslasten.

 

Na elk afgehandeld telefoongesprek ontvang je automatisch een gespreksverslag per e‑mail, met daarin een overzicht van wat er is besproken en welke actie er eventueel nodig is. Daarnaast kun je kiezen voor een maandelijkse rapportage met een overzicht van alle gesprekken, zodat je eenvoudig inzicht houdt in je volumes, de soort vragen die je klanten stellen en de opvolging hiervan. Onze experts kunnen jou daar meer over vertellen.

Ik heb een andere vraag

Maak kennis met onze kennisbank.

Klantverhalen
11 maart 2025

Flexibiliteit is een must bij plotselinge vragen of storingen en dat is ook gelijk een belangrijke reden waarom wij met DIRECT klantcontact al jaren prima door een deur kunnen. Flexibel, korte lijntjes en de bereidheid om een stap extra …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
11 maart 2025

Onlangs verschenen onze Judith en Deniz Akdag, teammanager bij Eneco, in het vakblad Installatie Totaal. In het interview vertellen ze in detail over de succesvolle samenwerking …

Lees meer
Blink uit in klantcontact
28 januari 2025

In een tijd waarin klanten 24/7 bestellingen kunnen plaatsen en steeds meer verwachten, is de sleutel tot succes voor jouw webshop niet alleen bereikbaarheid, maar ook échte verbinding. Klanten willen zich gehoord …

Lees meer
Dubbel uitblinken? Focus volledig op je vak, terwijl wij jouw klantenservice laten stralen.
Ontdek jouw oplossing
Bellen Bel DIRECT