Veel pieken zijn te voorspellen, maar zeker niet alles. Weersomslag, ongelukken, of simpelweg de economie die niet meezit. Je moet continu schakelen: snelle antwoorden op boekingsvragen en verblijven, storingsmeldingen die direct moeten worden opgepakt en gasten die via alle kanalen contact opnemen. Hoe houd je het overzicht? En hoe blijft je service persoonlijk? Dit vraagt om expertise, schaalbare teams en slimme oplossingen!
We schalen flexibel op- en af. We vangen gastvragen 24/7 op en registreren alles direct in jouw eigen boekingssoftware (BPO). Minder fouten, snellere antwoorden voor jouw gasten.
We werken rechtstreeks in je eigen systeem: reserveringen, wijzigingen, annuleringen. We beantwoorden alle vragen van je gasten, zodat ze meteen weten waar ze aan toe zijn.
Gasten kiezen zelf hoe ze contact opnemen: via telefoon, WhatsApp, e-mail of live chat. Wij beantwoorden alles vanuit één centraal systeem, waardoor je service persoonlijk, snel en herkenbaar blijft.
Bij grotere volumes of specialistische diensten zetten we een dedicated team voor je op dat exclusief voor jouw organisatie werkt. Meer controle, vaste capaciteit en de meest kostenefficiënte keuze.
Ideaal voor recreatiebedrijven met schommelende volumes. Betaal alleen voor wat je verbruikt: bijvoorbeeld per minuut, een vaste prijs per call of per casus.
Meer controle, vaste capaciteit en het meest kostenefficiënt bij grotere volumes. Je krijgt een volledig team dat exclusief voor jouw organisatie werkt. Dit doen we via offshoring.
Of je nu beter bereikbaar wil zijn in het weekend, hulp op piekmomenten nodig hebt of met een gerust hart je volledige klantenservice of backoffice wil uitbesteden, wij zijn er voor jou.
Neem contact op of plan direct een afspraak in, dan kijken we samen hoe we jouw klantenservice naar een hoger niveau gaan tillen!
Wij staan 24/7 klaar om je gasten verder te helpen aan de telefoon, live chat, e-mail of WhatsApp, als verlengstuk van jouw bedrijf. Niet alleen beantwoorden we alle gastvragen met de juiste kennis, maar we verwerken ook alle informatie in jouw eigen systeem. Of het nu gaat om omboeken of annuleringen, wij regelen het. Komen we er zelf écht niet uit? Dan zorgen we dat jij een terugbelverzoek ontvangt met alle relevante informatie. Zo zorgen we samen voor blije gasten die graag bij je terugkomen!
Hier vind je een overzicht met veelgestelde vragen over klantenservice uitbesteden en de daarbij horende antwoorden. Staat je vraag er niet tussen? Check dan onze veelgestelde vragen pagina of neem gerust contact met ons op!
In de recreatie draait alles om beleving en gastvrijheid. Gasten verwachten snelle, vriendelijke en deskundige hulp op elk moment van de dag. Door klantcontact uit te besteden aan DIRECT klantcontact ben je altijd bereikbaar, ook tijdens piekmomenten, in het weekend of ’s avonds. Wij zorgen voor korte wachttijden, directe oplossingen en een persoonlijke benadering. Zo verhoog je niet alleen de gasttevredenheid, maar ontlast je ook je eigen team en houd je meer tijd over voor de beleving op locatie.
Ja, dat kan zeker. Wij bieden flexibele inzet die meebeweegt met jouw seizoensdrukte. Tijdens het hoogseizoen, bij evenementen of bij onverwachte pieken kun je ons inschakelen als verlengstuk van je eigen team. Ook bij storingen of als overflow zijn we direct beschikbaar. Je bepaalt zelf wanneer en hoe je ons inzet: tijdelijk, structureel of op bij pieken. Zo blijf je altijd bereikbaar, zonder vaste lasten buiten het seizoen.
Bij DIRECT klantcontact investeren we continu in goed opgeleide klantadviseurs. Met gerichte coaching en e‑learnings, afgestemd op branche en organisatie, ontwikkelen zij kennis én vaardigheden zoals gespreksvoering, analyse en oplossingsgericht handelen. Zo bieden onze klantadviseurs altijd professionele en kwalitatieve service. Continu leren en actualiseren zorgt voor consistente kwaliteit en kennisborging.
Wij zijn er om recreatiebedrijven te helpen met het (volledig) ontzorgen van hun klantenservice en boeking administratie. Denk aan de volgende type bedrijven:
Hoe groter de volumes, hoe beter wij tot ons recht komen!
Bij DIRECT klantcontact begrijpen we dat je snel wilt beginnen. Het aanmelden voor onze dienstverlening is dan ook eenvoudig en snel. Laat je gegevens achter via het formulier en een van onze consultants neemt binnen 24 uur op werkdagen contact met je op. We stellen een korte vragenlijst op om een script voor je op te stellen. Zodra dit is afgerond, kunnen we meteen aan de slag. Wil je liever direct een afspraak inplannen voor vrijblijvend advies? Plan dan hier jouw afspraak.
Voor reisorganisaties is de zomerperiode prachtig, maar ook intens. Reserveringen stromen binnen, wijzigingen volgen elkaar snel op en gasten verwachten directe hulp. Het gaat tenslotte om hun vakantie…
Lees meerMet de meivakantie achter de rug is het vakantieseizoen gestart, en het hoogseizoen in aantocht. Veel reisorganisaties merken toegenomen druk op bereikbaarheid met langere wachttijden.
Lees meerDe klantadviseurs van DIRECT klantcontact voelen niet extern. Ze zijn gewoon een verlengstuk van ons. De gasten merken geen verschil – het voelt persoonlijk, direct en betrokken.
Lees meerWij vertellen je er alles over in een kennismakingsgesprek van 30 minuten!